设备的维护及检修是设备管理的重要环节。设施设备技术性能的发挥、使用寿命的长短,设备的先天条件固然很重要,但同样与后期的定期检查修理和精心维护保养息息相关。好的维护保养和检查修理不仅能延长设施设备的使用寿命,同样能减少以及避免安全事故的发生。设施设备随着使用年限的增加,都会不同程度的出现老旧损坏现象。而对于使用年限较长的设施设备,如何管好、用好、修好现有设备,如何提高设备的利用率,如何保证设施设备的完好率,是物业工程管理的主要目标。多年以来,农发行物业服务中心在设备管理方面始终坚持做到以下几点:
一、制订周密的设备管理计划
制定设备年、季、月、周保养计划和保养内容,督促维保单位定期对设备检查维护,并出具维保检查单,工程维护人员每天不定时对重要设备的正常运行和完好情况进行检查,并详细记录。对巡查中发现设备轻微故障不影响使用的,现场拍照记录,及时维修。如遇到严重故障则立即报告,在不影响业主工作的情况下停机维修检查。将各种故障扼杀在萌芽状态,保证小修不过夜,大修不过周,让设备时刻保持在正常的运行状态。
二、建立设备台账并及时更新
设备的长期使用最终会导致磨损过度,而物业工程管理的一个重要目标就是尽可能的延长设施设备的使用寿命。为此,农发行项目建立了设备台账,根据设备台账表编制每年度维修更新计划,并报告给业主。对物业区域内无法维修的老旧设备以及存在潜在严重安全隐患的,建议业主逐步更新替换,做到设备安全可靠而经济的运行,更新后的设备重新建立设备档案资料,便于以后设备的运行管理有据可查。主管领导不定期的对设备进行全面巡查,对检查的情况汇报业主,使业主能随时了解所有设备的工作状态,便于业主制定计划。
三、建立设备环境卫生管理制度
老旧设备在基础建设的时候,因安装环境制约,或多或少存在不利于设备良好运行的状况,这对设备管理来说是一个很大的硬伤,使得设备使用寿命减少。面对这种情况,农发行项目提出老设备新管理,要求每周一次对设备间进行全面的清洁卫生,除污除尘,紧固配件等,做好设备清洁记录,使设备随时运行在良好的工作环境中。
四、坚持持证上岗制度
项目历来坚持把好用人关,新进工程人员只招收具备相应岗位资格证书的;原有工程人员也必须定期参加国家相应的专业考试,考核通过并取得了证书才能上岗,保证了设施设备管理人员切实具备所需的专业知识及管理能力。除此之外,还定期联系维保单位对项目员工进行专业培训,包括设施设备的用途、结构、原理、技术性能、使用要点、维护方法、故障排除等各项知识的培训,持续提升项目工程人员的整体素质。
五、与业主的沟通至关重要
管理人员及工程人员不定期的对设备进行全面巡查,对检查的情况书面汇报业主,并提出合理化建议,使业主能随时了解所有设备的工作状态,便于业主制定计划。上半年我们书面报告 10 次,提出了 27 项需维修、改造、更换事项,有 23 项得到了甲方的采纳并已实施完成,其中 4 项甲方正在上报中。 六、加强维保单位的沟通和监督工作
定期与维保单位沟通,遇到多次沟通无结果或重要事项,项目中心会开出整改通知单,以督促维保单位的工作。
通过以上多方面的努力,设施设备得到了良好的维护和保养,既延长了设备的有效使用寿命,也降低了设备寿命的周期费用,最终达到了促进物业保值增值的目的。(农发行物业服务中心 供稿)