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    使用微信群开展工作是公司互联网+管理的创新举措

    2016-03-22 来源:民兴物业 点击:2798次    字体大小:

     

    在互联网+浪潮下,公司没有亦步亦趋,一哄而上各类物业现场品质巡查软件,而是通过冷静的思考,深入的市场考察,结合公司金融物业和行政物业特点,以及公司项目管理工作现状,创新推出“微信工作群”。
    在2016年物业行业“创新年”主题活动中,公司的一项管理创新举措,是互联网+管理的有效探索,是基于移动互联网,使用水印相机,配合微信工作群,推进公司供给侧“改革”的尝试,即优化、提升我们的物业服务品质。
    那我们的供给侧如何“改革”呢?那就是动态研究业主需求,动态关注业主需,从而提供符合业主需求的个性化、多样化服务。那业主关注哪些服务呢?即是我们的基础服务,也就是《关于使用“微信工作群”提升管理及服务工作》(以下简称“规定”)中讲的“重点区域”服务。
    “民兴物业微信工作群”,是公司整合内部资源,搭建的一个平台,一个工作指引的平台,一个工作汇报的平台,一个“秀肌肉”的平台,一个公司内部项目间“走出去请进来”、“他山之石可以攻玉”的平台。
    “规定”引导我们应该关注什么,引导我们如何开展工作,如何满足业主的基本需求,如何提升业主满意度。
    “规定”已明确地告知我们,作为业主,作为公司领导,关注的重点在哪里,那就是项目进出口、大厅或电梯厅、供配电值班室、消防及监控室、VIP楼层、停车场等重点区域,并且告知我们每天应如何巡查,以及巡查频率,等等。
    我们不少项目经理,尤其是小项目经理和地区项目经理,总是希望陈总和公司分管领导能到项目“走一走”“看一看”,希望能有机会给陈总和公司分管领导汇报工作,希望能得到领导的指导、指引,但面对“民兴物业微信工作群”,有些人确“视而不见”,甚至单纯、片面、狭隘地理解为“考勤”,没有正面、积极地理解公司的“良苦用心”。
    正如陈总所说,如果仅仅是为了考勤,那我们花两万元钱,公司也不缺这两万元钱,不管是天津融商科技公司的“移动考勤”APP,还是通达OA系统的“移动考勤”模块,一次投入,轻松搞定考勤
    公司为什么不走捷径,花这么多时间和精力来推微信工作群的使用呢?就是要让项目经理都参与进来,互动体验,通过这个平台,指导、指引工作,展示项目的特色亮点,学习他人的好方法,以期实现共同提升的目的。
    让我们来看看其它同仁是如何使用“民兴物业微信工作群”,是如何“秀肌肉”的。
    春节七天大假,刘锋五天在重庆值守;维修行长办公室木地板,刘锋、肖启辉晚上10点过还在现场督促;赵东、孙建强等同仁,在业主关注的活动、工作中,是如何亲力亲为的;王晓东在郊县支行物业管理部是如何贯彻落实公司规章制度的;李亚是如何巡查银行网点的;杨林楠是如何“炫软实力”的,门岗值守、安保交接班、与外包方交涉、拜访业主等;党辉是如何“晨查”刘虎如何“夜查”的;屈伟是如何关注电梯安全,亲自乘坐每一步电梯,检查其安全性,感受其舒适性;朱琴等同仁是如何辛苦,在忙项目现场工作后,夜间加班“做内务”,等等。
    我们足不出户,就能实现“走出去请进来”;
    我们不用“跪求”,就能得到他人的指引;
    我们不用“面呈圣上”,就能“上达天听”,通过我们上传的图片,陈总及其它领导就知道我们每天在想什么、做什么,就能把我们好的一面,或者需要改进的一面,每天至少有三次以上的机会,向公司领导汇报。
    当然,在微信工作群使用中,也有不“和谐”的现象,不打招呼不请假,玩“消失”;不坚持上传项目重点区域巡查图片,随意上传电脑、门牌、电梯招呼牌等;巡查拍照后,不及时上传,“混淆视听”(特殊情况除外)
    通过上述这些“不和谐”,我们看到的是对公司规章制度的重视程度差异,看到的是理解领悟能力的差异,看到的是学习、执行能力的差异,以及透过这些差异,看到的是项目间管理水平的差异、服务品质的差异。
    基于此,我们应思考如何去做,应自觉树立看齐意识,认真对待公司下发的各类文件通知;自觉树立持续学习意识,认真学习公司提出的要求;自觉树立执行意识,结合项目实际,认真落实公司要求;自觉树立空杯心态,积极主动接受新观点新方法;积极主动树立新目标,持续努力不断改进提升。
    文章的最后,让我们来回答两个问题,是否有项目品质做得很好,但在执行“规定”中做得差的?是否有“规定”执行得很好,但项目品质做得差的?
    如是肯定回答,那我们就要思考,如何认真执行公司文件、通知,如何逗硬落实公司规章制度,提升项目服务品质,提高业主满意度,确保合同续签,以及费用的合理递增。

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