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    建微信工作平台 促服务品质提升

    2015-08-05 来源:民兴物业 点击:2463次    字体大小:

     

    重庆宜家商场运营一年多来,项目部不断适应宜家IWAY管理标准运行模式,并取得一定成绩。但在今年5月份的工作中出现了一些新问题,宜家运营部为此提出了更高的标准和要求。
    为积极响应宜家运营部提出的新要求,项目部将原有的微信单对单的联系升级为微信群工作方式,并将重庆宜家商场对口部门人员同时纳入群中。
    一、期待达到的目标
    加强全体员工之间工作交流;员工巡视设备间,是否到达现场的取证;有利于设备运行状态的及时展示;双方管理者对计划工作完成状况进行验收;达到甲乙双方工程部负责人24小时对商场设备的不间断管控。
    二、提出新的工作要求
    每日定时对固定的设备点位拍照上传,汇报计划工作状况;对当日计划完成的工作因客观原因不能及时完成时,即刻说明原因及实施进度。待条件具备后,由负责人安排其他班次当班人员进行延续处理;当日异常状况,汇报我方负责人知晓并确认解决方式,再组织人员实施,完成后汇报情况;对不能处理的突发故障及时上报,由甲方负责人牵头组织维保人员进行解决。
    三、确定设备房监控点点位
    空调部分,包括离心机,风冷热泵运行显示屏参数;冷冻,冷却水补水系统手自动状态,电接点压力表指针位置;加药系统手自动状态。
    消防部分,包括喷淋电泵、消火栓电泵、喷淋柴油泵手自动位置;喷淋柴油泵状态显示屏参数;喷淋系统稳压泵,消火栓系统稳压泵控制箱手自动状态,电接点压力表指针位置;喷淋分区上下腔压力表(仅拍其中一个分区);中央热水系统显示屏,各水箱水位;二次供水系统压力表,水箱水位;厨房补风系统控制柜状态。
    所有点位事先确定,入群人员均要对点位进行熟悉,通过看图能及时反映出对应设备和设备即时状态。
    微信群工作运行一段时间后,取得了良好的效果。人员按时对设备房进行巡检,在巡检中及时发现问题;工作交接减少了遗留问题,交接班双方能够提前做好交接准备;双方管理者能及时掌握各类设备状况及运行状态,并根据实际情况指挥人员对设备运行作出调整;工作中还可根据实际发生问题对员工进行培训和指导;促进了与业主方的交流沟通。

     

               

     重庆宜家商场项目部  供稿

     

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